• Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao tiền ..)
• Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp hội sở có dữ liệu theo thời gian thực
• Thiết bị có thiết kế đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh của tổ chức trong mắt khách hàng
• Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các phòng ngân quỹ, phòng IT
• … Và một số yêu cầu khác

Dưới đây là những yêu cầu không thể thiếu ở một Giải Pháp Máy Chấm Công tốt dành cho ngành sản xuất nhiều lao động như ngành da giày – may mặc.Đặc thù của ngành giày da – may mặc là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Giải Pháp Máy Chấm Công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

• Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
• Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
• Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
• Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại
• Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp.

Theo nghiên cứu rất nhiều các công ty sản xuất nhỏ, chúng tôi rút ra rằng Giải Pháp Máy Chấm Công dành cho các công ty này phải đáp ứng một số đặc thù nhất định sau:

• Linh động: các công ty thường không theo chuẩn chung, nên phần mềm Máy Chấm Công và Máy Chấm Công phải có khả năng tùy biến cao để phù hợp với mô hình của từng công ty
• Qui trình triển khai chuyên nghiệp với nhân viên triển khai có năng lực: nhiều nhân viên chưa quen với việc phải chấm công nên có thể sẽ (âm thầm) chống đối. Việc này đòi hỏi nhân viên triển khai phải có kỹ năng mềm cao, “hiểu mình – hiểu người”
• Một số công ty không có bộ phận chuyên về chấm công, hoặc bộ phận chuyên IT, nên đơn vị cung cấp giải pháp phải biết linh động trong cách triển khai và hậu mãi
• Phần mềm chấm công – tính lương đáp ứng được yêu cầu sử dụng, nhưng chi phí không được vượt quá cao
• … cùng một số yêu cầu khác

Các doanh nghiệp trong cao ốc văn phòng tưởng chừng việc chấm công là đơn giản khép kín nhưng thực tế lại không phải vậy.Những doanh nghiệp này có những đặc thù riêng, và đòi hỏi Giải Pháp Máy Chấm Công phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Kết hợp với việc kiểm soát ra vào, những nhân viên muốn ra vào văn phòng đều phải cần quét thẻ/ vân tay, tránh người lạ tự ý đột nhập
• Phần mềm Máy Chấm Công phải đủ thông minh để lọc đi các dữ liệu thừa, do hàng ngày có nhiều lượt ra vào của một người
• Thiết bị được thiết kế đẹp để nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng
• Đi kèm phần mềm chấm công cho văn phòng, đáp ứng được yêu cầu chấm công nhưng chi phí phải tối thiểu
• Có thể tích hợp với các phần mềm quản lý nhân sự, như SAP, Oracle
• … và một số yêu cầu khác.

Đặc thù của nhóm Siêu thị bao gồm các đặc điểm của nhóm công ty bán lẻ và nhóm công ty có nhiều chi nhánh nên việc đồng bộ chấm công nhân viên tại tất cả các siêu thị nhỏ là một thử thách lớn đối với ban quản lý.Giải pháp chấm công cho các Siêu thị phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, phù hợp với những người vốn không quen làm việc với máy tính
• Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
• Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
• Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
• Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
• .. và một số yêu cầu khác phù hợp với từng siêu thị.

Thường các công ty xây dựng không áp dụng hình thức chấm công cán bộ nhân viên do đặc thù công việc. Tuy nhiên không phải nhân viên nào cũng nghiêm túc chấp hành nội quy. Vậy cần phải làm gì để cán bộ, nhân viên làm việc có quy củ hơn.Các công ty xây dựng có những đặc thù riêng, đòi hỏi Giải pháp chấm công phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
• Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc, tuy nhiên, không thể đầu tư các giải pháp tốn kém như VPN hoặc cung cấp IP tĩnh cho tất cả các công trường
• Có thể chấm công bằng vân tay, mặc dù môi trường làm việc rất bụi bặm
• Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
• Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình
• … và một số yêu cầu khác